Семейный архив. Где и как хранить старые документы и фото.

Материал подготовлен совместно с “Проектом Жизнь”

Работа с семейным архивом дает возможность восстановить связь поколений. Благодаря ему потомки смогут приобщиться к бесценному жизненному опыту, изучить родословную, извлечь уроки из ошибок предков. Так как же обеспечить надежную сохранность семейного архива? Где и как хранить документы и фото?

Подготовка к работе

Для начала документы, любые ценные бумаги и фото, которые могут рассказать о прошлом, стоит собрать в одном месте. Не всегда можно понять, о ком идет речь в какой-либо справке, или какое отношение имеет конверт с кадрами бабушкиных подруг к семье. В таких случаях смело обращайтесь к старшему поколению, которое, возможно, знает причину бережного хранения старых фотографий.

Работа с фото и документами

Подготовленные бумаги отсортируйте по формату, годам, состоянию. Сложенные письма, документы осторожно разворачивайте по сгибам, чтобы сохранить их в лучшем виде. С бумаг удалите скрепки, скобы, другие посторонние предметы и по возможности положите каждый лист в отдельный файл.

Чаще всего архив семьи хранят в

стандартных фотоальбомах
папках и файлах форматов А4, А5

Однако иногда используются органайзеры других размеров.

Стоит избегать ламинирования, потому что такая обработка приводит к постепенной порче вкладышей. Мы также рекомендуем в файлы с денежными купюрами и чеками добавлять листы чистой плотной бумаги, а ко всем папкам, альбомам и коробкам составить описи, чтобы потом проще было ориентироваться в них.

Семейный архив: сканирование и оцифровка

Отсканируйте документы на планшетном сканере, чтобы обеспечить лучшую сохранность информации. Оптимальное разрешение — 600 точек на дюйм. Если страницы слишком ветхие, можно использовать смартфон: скачать приложение JoyFlip. Полезная опция флип-бока предназначена для оцифровки задней стороны фотографий и документов.

Все файлы, относящиеся к семейному архиву, советуем сразу сортировать и складывать в папки, которые можно распределить по

Ф. И. О.
датам
событиям

Иногда одна копия может входить сразу в несколько больших каталогов. При необходимости данные обработайте: обрежьте лишние поля, устраните дефекты старых фото и потертости.

Если вам важно иметь доступ к данным вне зависимости от вашего местоположения, сохраните семейный архив на жесткий диск, flash карту или в облако.

Мемуары

Чтобы сохранить воспоминания, фотографии, документы и опыт не только на электронных носителях, но и в материальном мире, напишите мемуары. Благодаря книге вы посмотрите на жизнь со стороны, обретете новое увлечение, передадите советы потомкам и оставите след в истории рода.

Предлагаем посмотреть видео о том, как создаются родословные книги и мемуары в “Проекте Жизнь”.

Ссылка на видео

Капсулы времени

Оригинальным решением для увековечивания момента будет фото- и видеоальбомы. В них можно озвучить историю, ряд цифровых изображений самостоятельно или попросить родственников. Коллаж с «живыми» воспоминаниями точно передает эмоции и чувства участников событий. Услуги по записи аудиоматериалов, прикреплению к историям предоставляет бесплатный сервис «Семейные легенды».

Помимо электронного коллажа можно сделать аудиокнигу в мастерской «Живые воспоминания». Она создается на основе серии проведенных интервью с героем и его близкими. В ней вы и ваши родственники поделитесь историями из жизни, опытом, эмоциями и советами для потомков. Специалисты смонтируют записи и сгенерируют их в QR-коды, которые поместят в книгу вместе с фотографиями, рукописями и текстовыми выдержками из воспоминаний.

Условия содержания архива

Идеальным вариантом является помещение с регулируемой температурой и влажностью. Папки с документами и альбомы обычно размещают в коробках или шкафах. Недопустимо, чтобы на содержимое попадали прямые солнечные лучи, ведь свет может повредить или испортить бумагу.

Оптимальная температура в месте хранения — +17-19 градусов, влажность воздуха — 50-55%.

Перед архивацией документы можно сдать на реставрацию или профилактическое обслуживание. Такая обработка улучшит сохранность, а также увеличит продолжительность жизни семейного архива.

Что дальше?

Вы проделали большую работу над систематизацией и упорядочиванием данных. Чтобы еще больше углубиться в изучение истории семьи, нужно идти дальше.

Следующим шагом будет генеалогическая экспертиза — фундамент вашей родословной и серьезная исследовательская работа, посвященная семье.

«Проект Жизнь» помогает отыскать зацепки, распутать хитросплетения судеб и восстановить жизненный путь предков примерно до 1900 года +- 20 лет. Компания увековечивает воспоминания ныне живущих родственников, которые дополнят красками и контекстом архивные документы. Благодаря исследованию вы получите родословное древо и письменный отчет с подробной информацией о вас и ваших близких с документальным подтверждением каждого факта. Это станет вашей семейной реликвией, которую вы будете передавать из поколения в поколение.

Многим нравится брать интервью у родственников и искать информацию о предках в архивах. Они рассматривают эту деятельность как хобби. Попробуйте и вы! «Проект Жизнь» делится чек-листом «С чего начать поиск своих корней». Для того, чтобы получить его, подпишитесь на сообщество Вконтакте.