19. Как искать в архиве нужную информацию

Алгоритм поиска нужной информации в государственном архиве довольно простой:

· Находим по путеводителю нужные архивные фонды (например, организаций, где учился и работал предок).

· По нужным фондам заказываем в читальный зал (или просматриваем на сайте) описи (перечни архивных дел) и заказываем те дела, из заголовков которых следует, что в них может быть что-то по искомому человеку. Например, «Приказы по кадрам», «Переписка по личному составу». Описи также имеют хронологический критерий, то есть вы должны назвать за какой период времени вам понадобятся документы.

· Просматриваем полистно выданные в читальный зал дела и ищем любые документы с прямой или косвенной связью с предком.

· Фиксируем в своих записях (лучше электронных) - «архивный адрес» (шифр) найденных документов: аббревиатура архива, номер фонда, номер описи, номер дела, листы дела. Пример: ЦГИА СПб. Ф. 8. Оп.1. Д. 625. Л.255 (Центральный государственный исторический архив С-Петербурга. Фонд №8 (Санкт-Петербургский воспитательный дом), опись 1, дело 625, лист дела 255.

· Сам документ конспектируем или списываем, либо фотографируем или заказываем копию. Последние две опции – за плату.