Что можно найти о предках в Архивах МВД?

Статья особенно будет интересна тем, кто никогда не сталкивался с данными архивами и не понимает, чем они могут быть полезны.

В Архивах МВД хранятся:

• документы, образовавшиеся от деятельности НКВД РСФСР, ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР;
• документы, образовавшиеся в результате деятельности органов внутренних дел РФ (полиция, внутренние войска).

Какие Архивы действуют в структуре МВД:

• Центральный Архив МВД России;
• Центральный Архив внутренних войск МВД России;
• архивные подразделения информационных центров УМВД субъектов РФ, и на транспорте (по федеральным округам).

В связи с этим, разделим всю информацию, которую можно истребовать в архивах МВД, на несколько блоков.

Блок 1. Наиболее востребованный у генеалогов – поиск архивных следственных дел

В архивах МВД можно найти:

• архивное следственное дело (осужденного по 58-й статье);
• дело спецпоселенца;
• в редких случаях, если по сроку давности дело подлежит хранению, то следственное дело по общеуголовным статьям, по которым лицо проходило подозреваемым или обвиняемым, но осуждено не было.

Основным требованием является полная документальная цепочка родства к предку. При этом будьте готовы, что многие региональные архивы МВД потребуют выслать им заказным письмом нотариально заверенные копии данных документов.

Однако, без предоставления документов о родстве, вы можете запросить архивную справку с информацией об основных биографических данных и сведений из дела, если лицо было реабилитировано.

Блок 2

Если ваш предок служил в указанных выше структурах, правопреемником которых стало МВД, вы можете запросить документы о службе предка в органах внутренних дел. Для получения данных документов нужна подтвержденная цепочка родства, при этом некоторым подразделениям УМВД достаточно скан-копий документов. Запрос следует направлять в отдел УМВД по последнему месту службы предка. Запрос можно отправить через веб-приемную регионального УМВД.

Запросить и получить вы сможете далеко не все документы. Характер и количество их сильно отличается в зависимости от занимаемой предком должности, так как от этого зависит уровень «засекреченности» материалов. В любом случае, Вы имеете право ознакомиться с послужным списком, а также автобиографией, заполняемой при приеме на работу. Также можно получить копию фотографии из личного дела предка и запросить архивную справку с выпиской из послужного списка. В деле могла сохраниться фотография предка, копию которой можно попросить получить.

Блок 3

Этот блок составляют документы миграционного учета населения, в частности – формы 1П заявления на выдачу (замену) паспорта гражданина СССР, которые сохранились за период проведения паспортной реформы 1974 года.

Документы более ранних паспортных «реформ» (за 1930-е и 1950-е годы не сохранились). Так как выдача паспортов по реформе 1974 г. проходила в течение 5 лет (с 1976 по 1981 гг), то документы сохранились только для людей, доживших до этого периода. Для подачи запроса нужно знать место регистрации предка в период 1976-1981 гг. Запрос подается в отдел миграционной службы, обслуживающий в данный момент ту территорию, где располагался адрес регистрации предка в указанные выше годы. Запрос можно отправить как через веб-приемную с указанием подразделения, кому он адресован. Требуется предоставление всей цепочки документов и справка о смерти лица, чьи данные запрашиваются. Форма 1П очень лаконична и содержит немного персональной информации, но может быть полезна, если вы не знаете точное место рождения предка, имена его родителей, а также если требуется подтвердить национальность.

Важно понимать(!), что хранящиеся в Архивах МВД документы являются частью Архивного фонда РФ, а значит организация архивной работы в МВД ведется, как и в других архивах, на основании ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Удачи в поисках!

Дата публикации: 28 октября 2024

Автор: Генеалог "Семейных Легенд" Ксения Шенина