15. Что хранится и что можно узнать в архивах ЗАГС

Архив ЗАГС является важнейшим органом для осуществления родословных исследований. Источник, который находится в ЗАГС – это основа родословного древа, главные документы, подтверждающие родственные связи между людьми. Однако, не все знают, что в документах ЗАГС хранится гораздо больше сведений, чем те, что указаны в свидетельствах о рождении, браке и смерти.

Помимо того, что в архивных документах хранятся данные о рождениях, браках, смертях, смене имени, об усыновлении (удочерении), там часто встречается немало анкетной информации о тех, по поводу кого совершается запись: места жительства, работы, учёбы и пр. Указанные анкетные данные могут быть занесены в графу «Иные сведения» справки ЗАГС (не путать со свидетельством) о соответствующем акте гражданского состояния.

Кто может получать информацию из архивов ЗАГС?

• Данные архивов ЗАГС предоставляются только тем, кому они посвящены, или по доверенности от этих граждан, если они живы.
• В отношении умерших данные могут быть предоставлены родственникам при подтверждении родства документами ЗАГС или решением суда.

Какой алгоритм работы с архивными фондами ЗАГС?

Большинство записей в ЗАГС внесено в электронную систему (ЕГР ЗАГС). Она позволяет в ближайшем ЗАГС получить данные о записях, сделанных много десятилетий назад в любых ЗАГСах РСФСР и РФ.

Для получения анкетных «иных сведений» необходимо написать запрос в тот ЗАГС, где хранятся книги ЗАГС (бумажные носители). Ответ должен быть направлен в ЗАГС по месту вашего жительства. К сожалению, такие сведения в ЕГА ЗАГС не заносятся.

Запрос на дубликат свидетельства ЗАГС или справку из ЗАГС можно сделать и через Госуслуги, но тогда «иные сведения» не будут предоставлены.

По истечении 100 лет книги ЗАГС передаются на хранение в публичные архивы, что облегчает доступ к ним.